Digitale nøkler gjør avfallshåndtering enklere og tryggere i Gøteborg
Med over 6 000 låste søppelrom i Gøteborg kommune er nøkkelhåndtering en av de største tidstyvene for renovasjonsarbeiderne. Med Swedlocks digitale nøkkelsystem erstattes den klassiske raslende nøkkelknippet med EN eneste digital nøkkel.
Tidligere måtte renovasjonsarbeiderne i sentrale Göteborg håndtere opptil 50 nøkler i løpet av en arbeidsdag. Nøkler uten adresser som sjåførene med fargekoder måtte matche i bilens datamaskin for å finne riktig område. Håndteringen av nøkler var både tidkrevende og besværlig, spesielt for nyansatte og vikarer. Nøklene måtte dessuten hentes ut og leveres inn ved arbeidsdagens begynnelse og slutt. Trengtes det en ekstra tømming eller byttes ut enkelte beholdere, ja da måtte de hente nye nøkler hos eiendomsbesitteren.
- Swedlocks digitale nøkkelsystem sparer mye tid, øker tryggheten for våre sjåfører og frigjør eiendomsbesitteren fra besværlig nøkkelhåndtering, sier Peter Årnes, avfallsstrateg i Kretslopp & Vatten.
Valget falt på Swedlock
Allerede i 2019 begynte Göteborgs Stad Kretslopp & Vatten å diskutere et nytt låssystem. Målet var ikke bare å spare tid og redusere kostnader, men også å forbedre arbeidsmiljøet for sjåførene.
- En mistet eller stjålet nøkkel kan medføre kostbare låsbytter, noen ganger i sekssifrede beløp, noe som blir et tungt ansvar for sjåførene, sier Peter.
Potensielle leverandører ble invitert til anbudsprosessen. Et mobilt nøkkelsystem falt bort med en gang, da det er upraktisk for sjåførene å håndtere mobilen med arbeidshansker på. Flere aktører hadde dessuten begrenset erfaring med anbudsprosesser. Til slutt var det Swedlocks kombinasjon av anbudets kvalitet og pris som avgjorde valget. Swedlock ble engasjert for å gjennomføre hele installasjonen, supplert med en serviceavtale.
Prosjekt i fire etapper
Høsten 2023 startet installasjonen av systemet Swedlock Pro i sentrale Göteborg, den første etappen. Byen er delt inn i fire områder og hele prosjektet, ca. 6200 låser, forventes å være ferdig i 2025. 1300 søppelrom i sentrum har fått et ekstra nøkkelhull for en digital nøkkel. I Swedlocks nøkkelsystem beholdes den opprinnelige sylinderen uendret, slik at leietakere og eiendomsbesittere kan bruke sine vanlige nøkler som før. Den nye digitale låsen monteres uten å påvirke døren og krever verken batterier eller elinstallasjon. Låssystemet er sertifisert i henhold til høyeste sikkerhetsklasse og er sikkert fra et IT-sikkerhetsperspektiv. Dessuten håndterer systemet kulde, strømbrudd og midlertidige bortfall av internettforbindelse.
Resultatet: En smidigere hverdag
I dag har sjåførene i sentrale Göteborg en egen personlig nøkkel, programmert til å gjelde for alle søppelrom i sitt område. Blir de kalt til en ekstra tømming slipper de å jage etter forskjellige nøkler, den digitale nøkkelen fungerer i hele området. Dessuten kan man se hvor og når nøklene har blitt brukt i forskjellige porter, noe som for eksempel letter når beboere eller eiendomsbesittere stiller spørsmål ved tømminger.
- Vi kan enkelt gå inn og se i systemet når og hvor portene har blitt åpnet og på den måten bekrefte eller avkrefte at sjåføren har vært der, sier Peter.
Etter arbeidsdagens slutt er nøkkelen ubrukelig og aktiveres igjen neste arbeidsdag. Det administrative systemet, Swedlock Pro Manager, håndteres av en ekstern entreprenør som er ansvarlig for å oppdatere nøklene med riktige tillatelser.
Fremtiden for flere bransjer
Peter er svært fornøyd med samarbeidet med Swedlock og ser store muligheter for andre virksomheter med sensitiv nøkkelhåndtering til å gjøre samme reise.
- Vi snakket fra starten om å gjøre dette sammen med ÄVO, Eldre samt Vård- og Omsorgsforvaltningen i Göteborg, da vi så at vi hadde samme berøringspunkter med nøkler og søppelrom. Dessverre trakk de seg fra prosessen, men skulle de ønske å bli med senere er det enkelt å koble dem til samme system, mener Peter.
Til andre kommuner som vurderer en lignende løsning vil Peter understreke at prosjektet krever tid og ressurser. Det handler om nøye inventering, kontakt med eiendomsbesittere og arbeid med å utarbeide detaljerte lister for montørene.
- For vår del tok prosjektet omtrent halvannet år, men med tanke på de tids- og kostnadsbesparelsene det gir er det en investering som lønner seg i lengden. Våre foreløpige beregninger viser at vi kan regne hjem investeringen på cirka 4-5 år, avslutter Peter.
Mer info om prosjektet
Låssystem: Swedlock Pro
Prosjektperiode: 2023–2025
Etappe 1: Sentrale Gøteborg sammen med Renova
Etappe 2: Hisingen
Etappe 3 og 4: Nordøst og sørvest sammen med Nordisk Återvinning Service AB (NÅS)
