Swedlock leverte nøkkelen til en bedre arbeidsdag for renovatørene i Karlskrona

Swedlocks digitale nøkkelsystem har frigjort en time om dagen for renovatørene i Karlskrona kommune – per bil. For de åtte bilene tilsvarer det en hel arbeidsdag. Tid som tidligere gikk med til å lete, administrere og håndtere nøkler.

 

Affärsverken er et kommunalt selskap i Karlskrona som har ansvar for samfunnsviktige funksjoner innen energi, kommunikasjon og avfallshåndtering. Fredrik Jacobsen, operativ sjef for forretningsområdet Cirkulär (tidligere renovasjon), forteller at nøkkelhåndtering har vært en stor utfordring for sjåførene. - Med flere hundre nøkler per bil, og uten en tydelig struktur, kunne det bli ganske rotete. I noen tilfeller kunne det til og med stå kallenavnet til vaktmesteren på nøkkelknippet. For en vikar kunne det ta opptil to timer bare å få oversikt over nøklene. Med Swedlocks digitale nøkkel har vi både spart tid og blitt mindre sårbare når nøkler går tapt, forteller Fredrik.

Økt tydelighet

Ca 520 låser har blitt installert i Karlskrona siden 2019. Personell på Affärsverket har blitt utdannet av Swedlock for å kunne installere låsene selv. I tillegg har man avtaler med to lokale låsfirmaer som også er utdannet i systemet. Det tar ca 30 minutter å installere en lås, og den monteres over den opprinnelige sylinderen. Dermed kan eiendomseiere og leietakere fortsette å bruke sine vanlige nøkler som før. - En stor fordel med Swedlocks låser er at de monteres over den eksisterende låsen. Miljørommene er sjelden merket, ofte bare glatte grå dører, så det kan ta tid å finne riktig dør. Nå ser sjåførene tydelig at dørene med Swedlocks låser er miljørom, noe som også sparer mye tid, spesielt for vikarene, forklarer Fredrik.

En eneste nøkkel

Å bytte ut det tunge nøkkelknippet mot en eneste nøkkel har mange fordeler. Den digitale nøkkelen programmeres til å gjelde for en spesifikk tid. Etter arbeidsdagens slutt er nøkkelen ubrukelig og aktiveres igjen først neste arbeidsdag. Skulle nøkkelen bli glemt i en dør eller mistet, innebærer det ingen stor risiko etter dagens slutt. Hvis en bil går i stykker og en reservebil må sendes inn, trenger man ikke lenger å finne den ordinære bilen for å bytte nøkler. Dessuten kan man gjennom systemet se hvor og når nøklene har blitt brukt, noe som gjør det lettere når beboere eller eiendomseiere stiller spørsmål ved tømminger. Nøkkelløsningen ønskes også velkommen av eiendomseierne, som ikke lenger trenger å tilby fysiske nøkler.

Åpner dører for flere

Systemet brukes også av hjemmetjenesten i Karlskrona kommune, som med hjelp av Swedlocks digitale nøkkel enkelt kan ta med seg brukernes søppel til miljørommene. Affärsverket har hatt ansvar for å bytte ut alle låser til hjemmetjenestens behov, mens kommunen selv har investert i nøkler og terminaler. – Med det digitale nøkkelsystemet har vi full kontroll over hovedmannskapet og prosessene, sier Fredrik fornøyd. Systemet er enkelt og brukervennlig og går raskt å lære. Fremfor alt kan sjåførene fokusere på å finne beholderne i stedet for å lete etter nøkler. Dessuten har opplæringen av sommervikarer blitt mye enklere – tidligere utgjorde nøkkelhåndteringen nesten halve opplæringen, avslutter Fredrik.