Digitale nøkler forenkler mye for de ansatte i Simrishamn kommune

Simrishamn var raskt nede i startblokkene da den digitale nøkkelhåndteringen begynte å komme opp på velferdsagendaen til Svenske kommuner. Filip Andersson var involvert som omsorgsarbeider da de første nøklene ble introdusert i 2015. Som enhetsleder for helse og sosialomsorg husker han godt hvordan det var å ha en digital nøkkel i hånden, det er tross alt bare seks år siden.

– Det gjorde det ekstremt enklere for oss i staben å unngå de gamle fengselsknippene, som vi kalte dem. Nå fungerer en nøkkel til alle låser, og har du testet den en gang, er man ikke ivrig etter å gå tilbake til hvordan det var da du løp rundt med 20 forskjellige analoge nøkler.

2015-versjonen av digital nøkkelhåndtering fra Swedlock var basert på et system som i stor grad ble designet og utviklet i USA. Den hadde sine ulemper, minnes Filip Andersson.

– Jeg tror det ble kalt Cyber, det var stifter i nøklene husker jeg. Og det var noen vedlikeholdsproblemer. Nå har vi gått over til Swedlocks nye system, som de har utviklet og konstruert selv. Det er smidigere på alle måter, og pålitelig. Vi byttet ut hjemmetjenestens sylindere en etter en, og fant ut at det ville være smidig å ha det samme systemet overalt. Nå sitter de digitale sylinderne på porter, søppelrom, dører, medisinskap – overalt.

Det største poenget med digital nøkkelhåndtering er fortsatt hvordan det gjør det enklere for personalet, sier Filip Andersson.

– De ansatte er veldig fornøyde med den digitale nøkkelhåndteringen, de ser en stor gevinst i  at systemet forenkler arbeidet for dem. Med én enkel nøkkel kommer du inn overalt der du skal i løpet av et skift. Hver nøkkel lastes med de riktige tilganger og slutter deretter å fungere når vakten er over. Men det finnes også andre poeng. Vi har en helt annen kontroll og trenger eksempelvis ikke å bekymre oss for for svinn av medisiner. Og i og med at alle åpninger logges, blir det en helt annen trygghet i organisasjonen.