Swedlock Pro administreras i det lättanvända webbaserade gränssnittet Swedlock Pro Manager. För att öka säkerheten vid inloggning kan man använda tvåfaktorsinloggning eller federerad inloggning så kallad Single Sign-On. Systemet uppfyller de högsta säkerhetskraven (SSF 3523) men är också utvecklat för att var ett modernt arbetsredskap för administratörer, installatörer och användare.

Systemlösningen kan hantera stora mängder lås och nycklar samt komplexa strukturer och relationer. All data i systemet och all kommunikation mellan låssystemets delar är krypterad i enlighet med högsta klassen i gällande standarder. Swedlock Manager passar krävande säkerhets- och behörighetsstrukturer med administration i olika hierarkiska nivåer, men fungerar lika bra för enklare organisationsstrukturer. 

Systemet driftas på servrar i Sverige för att säkerställa de senaste kraven på en molntjänst för samhällskritiska aktörer. Produkterna i Swedlock Pro-serien utvecklas och produceras på Swedlocks anläggning i Halmstad.

För att nyckeln skall få rätt behörigheter inför ett arbetspass behöver den uppdateras mot behörighetssystemet före användning. Detta sker vanligtvis via fast nyckeluppdateringsenhet. BT-nyckeln kan med hjälp av Bluetooth® även uppdateras via Swedlockappen. När behörigheterna är överförda behöver nyckeln aktiveras för att kunna öppna ett lås. Detta sker med hjälp av en pinkod som matas in i en uppdateringsenhet, mobilapp eller aktiveringsenhet.

Genom aktiveringsenheten ökas säkerheten ytterligare. Det är en liten och smidig aktiveringsenhet som används för att aktivera en nyckels behörigheter precis när de skall användas, helt offline. Kort aktiveringstid på en nyckel betyder att nyckeln inte kan användas om den skulle tappas bort.