Digitala nycklar gör renhållningsarbetet enklare och tryggare i Göteborg

Med över 6 000 låsta soprum i Göteborgs kommun är nyckelhantering en av de största tidstjuvarna för renhållningsarbetarna. Med Swedlocks digitala nyckelsystem ersätts den klassiskt skramlande nyckelknippan med EN enda digital nyckel.

Tidigare behövde renhållningsarbetarna i centrala Göteborg hantera upp till 50 nycklar under en arbetsdag. Nycklar utan adresser som chaufförerna med färgkoder behövde matcha i bilens dator för att hitta rätt område. Hanteringen av nycklar var både tidskrävande och besvärlig, särskilt för nyanställda och vikarier. Nycklarna behövde dessutom hämtas ut och lämnas in vid arbetsdagens början och slut. Behövdes det en extra tömning eller bytas ut enstaka kärl, ja då fick de hämta nya nycklar hos fastighetsägaren.

- Swedlocks digitala nyckelsystem sparar mycket tid, ökar tryggheten för våra chaufförer och befriar fastighetsägaren från krånglig nyckelhantering, säger Peter Årnes, avfallsstrateg på Kretslopp & Vatten.

Valet föll på Swedlock

Redan 2019 började Göteborgs Stad Kretslopp & Vatten diskutera ett nytt låssystem. Målet var inte bara att spara tid och minska kostnader, utan också att förbättra arbetsmiljön för chaufförerna.

- En borttappad eller stulen nyckel kan medföra kostsamma låsbyten, ibland i sexsiffriga belopp, vilket blir ett tungt ansvar för chaufförerna, säger Peter.

Potentiella leverantörer bjöds in till anbudsprocessen. Ett mobilt nyckelsystem föll bort direkt, eftersom det är opraktiskt för chaufförerna att hantera mobilen med arbetshandskar på. Flera aktörer hade dessutom begränsad erfarenhet av upphandlingsförfaranden. Till slut var det Swedlocks kombination av anbudets kvalitet och pris som avgjorde valet. Swedlock anlitades för att genomföra hela installationen, kompletterat med ett serviceavtal.

Projekt i fyra etapper

Under hösten 2023 inleddes installationen av systemet Swedlock Pro i centrala Göteborg, den första etappen. Staden har delats in i fyra områden och hela projektet, ca 6200 lås, beräknas vara klart 2025. 1300 soprum i centrum har försetts med ett extra nyckelhål för en digital nyckel. I Swedlocks nyckelsystem behålls den ursprungliga cylindern oförändrad, så att hyresgäster och fastighetsägare kan använda sina vanliga nycklar precis som tidigare. Det nya digitala låset monteras utan att påverka dörren och kräver vare sig batterier eller elinstallation. Låssystemet är certifierat enligt högsta säkerhetsklass och är säkert ur ett IT-säkerhetsperspektiv. Dessutom hanterar systemet kyla, strömbortfall och tillfälliga bortfall av internetuppkoppling.

Resultatet: En smidigare vardag

Idag har chaufförerna i centrala Göteborg en egen personlig nyckel, programmerad för att gälla till alla soprum i sitt område. Blir de kallade till en extra tömning slipper de jaga ifatt olika nycklar, den digitala nyckeln fungerar i hela området. Dessutom kan man se var och när nycklarna använts i olika portar, vilket till exempel underlättar när boende eller fastighetsägare ifrågasätter tömningar.

- Vi kan enkelt gå in och se i systemet när och var portarna öppnats och på så sätt bekräfta eller dementera att chauffören varit där, säger Peter.

Efter arbetsdagens slut är nyckeln oanvändbar och aktiveras igen följande arbetsdag. Det administrativa systemet, Swedlock Pro Manager, sköts av en extern entreprenör som ansvarar för att uppdatera nycklarna med rätt behörigheter.

Framtiden för flera branscher

Peter är mycket nöjd med samarbetet med Swedlock och ser stora möjligheter för andra verksamheter med känslig nyckelhantering att göra samma resa.

- Vi pratade från början om att göra detta tillsammans med ÄVO, Äldre samt Vård- och Omsorgsförvaltningen i Göteborg, då vi såg att vi hade samma beröringspunkter med nycklar och soprum. Tyvärr drog de sig ur processen men skulle de vilja ansluta sig framöver är det enkelt att koppla in dem på samma system, menar Peter.

Till andra kommuner som överväger en liknande lösning vill Peter betona att projektet kräver tid och resurser. Det handlar om noggrann inventering, kontakt med fastighetsägare och arbete med att ta fram detaljerade listor för montörerna.

– För vår del tog projektet ungefär ett och ett halvt år, men med tanke på de tids- och kostnadsbesparingar det ger är det en investering som lönar sig i längden. Våra preliminära beräkningar visar att vi kan räkna hem investeringen på cirka 4-5 år, avslutar Peter.

 

Mer info om Projektet

Låssystem: Swedlock Pro

Projektperiod: 2023–2025

Etapp 1: Centrala Göteborg tillsammans med Renova
Etapp 2: Hisingen
Etapp 3 och 4: Nordost och Sydväst tillsammans med Nordisk Återvinning Service AB (NÅS)