Swedlock levererade nyckeln till en bättre arbetsdag för renhållarna i Karlskrona

Swedlocks digitala nyckelsystem har frigjort en timme om dagen för renhållarna i Karlskrona kommun – per bil. För de åtta bilarna tillsammans motsvarar det en hel arbetsdag. Tid som tidigare gått åt till att leta, administrera och hantera nycklar.

Affärsverken är ett kommunalt bolag i Karlskrona som ansvarar för samhällsviktiga funktioner inom energi, kommunikation och avfallshantering. Fredrik Jacobsen, operativ chef för affärsområdet Cirkulär (tidigare renhållning), berättar att nyckelhantering varit en stor utmaning för chaufförerna. - Med flera hundra nycklar per bil, och utan en tydlig struktur, kunde det bli ganska rörigt. I vissa fall kunde det till och med stå smeknamnet på vaktmästaren på nyckelknippan. För en vikarie kunde det ta upp till två timmar bara att få koll på nycklarna. Med Swedlocks digitala nyckel har vi både sparat tid och blivit mindre sårbara när nycklar förloras, berättar Fredrik.

Ökad tydlighet

Ca 520 lås har installerats i Karlskrona sedan 2019. Personal på Affärsverket har utbildats av Swedlock för att själva kunna installera låsen. Utöver det har man avtal med två lokala låsfirmor som också är utbildade i systemet. Det tar ca 30 minuter att installera ett lås och det monteras över den ursprungliga cylindern. Därmed kan fastighetsägare och hyresgäster fortsätta använda sina vanliga nycklar precis som tidigare. - En stor fördel med Swedlocks lås är att de monteras över det befintliga låset. Miljörummen är sällan uppmärkta utan ofta bara släta gråa dörrar så det kan ta tid att leta sig fram till rätt dörr. Nu ser chaufförerna tydligt att dörrarna med Swedlocks lås är miljörum, vilket också sparar mycket tid, speciellt för vikarierna, förklarar Fredrik.

En enda nyckel

Att byta ut den tunga nyckelknippan mot en enda nyckel har många fördelar. Den digitala nyckeln programmeras för att gälla under en specifik tid. Efter arbetsdagens slut är nyckeln oanvändbar och aktiveras igen först följande arbetsdag. Skulle nyckeln glömmas i en dörr eller tappas bort, innebär det ingen större risk efter dagens slut. Om en bil går sönder och en reservbil behöver skickas in så behöver man inte längre leta upp den ordinarie bilen för att utbyta nycklar. Dessutom kan man genom systemet se var och när nycklarna använts, vilket underlättar när boende eller fastighetsägare ifrågasätter tömningar. Nyckellösningen välkomnas även av fastighetsägarna, som inte längre behöver tillhandahålla fysiska nycklar.

Öppnar dörrar för fler

Systemet används även av hemtjänsten i Karlskrona kommun, som med hjälp av Swedlocks digitala nyckel smidigt kan ta med sig brukarnas sopor till miljörummen. Affärsverket har ansvarat för att byta ut alla lås till hemtjänstens behov, medan kommunen själv har investerat i nycklar och terminaler. – Med det digitala nyckelsystemet har vi full kontroll över huvudmannaskapet och processerna, säger Fredrik nöjt. Systemet är enkelt och användarvänligt och går snabbt att lära sig. Framför allt kan chaufförerna fokusera på att hitta kärlen istället för att leta efter nycklar. Dessutom har upplärningen av sommarvikarier blivit mycket smidigare – tidigare utgjorde nyckelhanteringen nästan halva upplärningen, avslutar Fredrik.